.  

Як апостилювати документи, перебуваючи за кордоном?

// Юридичний вісник України. - 2025. -№ 7. - С. 38-39  ( 01.05.2025 )
У разі перебування заявника за кордоном проставлення апостилю може здійснюватися за його зверненням, направленим поштовим зв’язком до Мін’юсту України або тероргану Мін’юсту України. Відповідне звернення, яке надійшло до Мін’юсту України, надсилається тероргану для подальшого його прийняття відповідно до Порядку. 
Крім того, з питання направлення документів про державну реєстрацію актів цивільного стану для проставлення апостиля можна звернутися, зокрема, до дипломатичного представництва або консульської установи України за кордоном. 
Апостилювання архівного документа 
Проставлення апостилю на архівному документі, якщо заявник перебуває за кордоном, також може здійснюватися за його зверненням, направленим поштовим зв’язком до Державної архівної служби України. 
У такому випадку посадова особа Державної архівної служби України за допомогою програмних засобів ведення Електронного реєстру апостилів формує заяву про проставлення апостилю та реєструє її у вказаному Реєстрі із зазначенням дати і часу реєстрації та без проставлення підпису заявником. 
Для проставлення апостилю заявник пред’являє посадовій особі Державної архівної служби України документ, що посвідчує його особу та подає оригінал документа, на якому проставляється апостиль, а також документ про оплату послуги з проставлення апостиля, чи засвідчену в установленому порядку копію документа, що підтверджує право на звільнення від оплати послуг з проставлення апостиля. 
Апостилювання виписки з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань (далі – Єдиний державний реєстр)