Каталоги і картотеки

Алфавитный каталог (АК) - это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке фамилий индивидуальных авторов, наименований коллективных авторов или заглавий документов. С помощью АК можно проводить поиск по следующим типам запросов:

1. Имеется ли произведение известного вам автора (индивидуального или коллективного) в фондах библиотеки, если имеется, то каков его адрес (шифр).
2. Какие произведения известного вам автора имеются в библиотеке.
3. Какие переиздания известного вам произведения имеются в фондах библиотеки.
4. В каких изданиях то или иное лицо участвовало в качестве соавтора, составителя, редактора, переводчика.
5. Запрос на книгу, заглавие которой известно читателю.
6. Запрос на библиографическое уточнение, касающийся тех или иных элементов библиографической записи, например, в каком году вышло данное издание, каково место издания, было ли оно переработано и дополнено.
В областной научной библиотеке существует генеральный алфавитный каталог и читательский алфавитный каталог. Генеральный алфавитный каталог основан в 1945 году. В генеральном алфавитном каталоге отображаются книги,брошюры, альбомы, атласы и т.д. Он является связующим звеном со всеми каталогами библиотеки. На карточках с основными библиографическими записями указываются полный классификационный индекс, сведения о добавочных записях, количестве экземпляров данного издания и их инвентарных номерах и в каких структурных подразделениях библиотеки они находятся. Читательский алфавитный каталог основан в 1960 году. Наряду с основными библиографическими записями в читательский каталог включаются добавочные записи и вспомогательные карточки, расширяющие информационно- поисковые функции АК. К АК создана вспомогательная картотека заглавий произведений художественной литературы, поиск по которой проводится, если неизвестен автор, но известно заглавие произведения. В основу организации АК положен алфавитный признак, при котором библиографические записи располагаются в алфавитном порядке заголовков индивидуального и коллективного авторов и заглавий документов. Алфавитный каталог имеет простую структуру, согласно алфавиту. Карточки с библиографическим описанием расставляются в следующем порядке: 1. Записи под заголовком индивидуального автора. 2. Записи под заголовком коллективного автора 3. Записи под заглавием. При расстановке библиографических записей произведений одного автора сначала расставляются БЗ на собрания сочинений в порядке убывающей полноты изданий (полное собрание сочинений, собрание сочинений, сочинения , отдельные произведения в алфавитном порядке) В этой же группе располагается критическая литература о произведениях данного автора непосредственно после соответствующей библиографической записи. Все ящики в каталоге пронумерованы арабскими цифрами по вертикали (сверху вниз) с помощью ярлыков. Ящики снабжены этикетками, которые помещены в рамку. На каждой этикетке записываются два элемента - буквы, слоги, слова , соответствующие первой и последней карточке в каталожном ящике. Например: А --- Айтматов Ч. Внутренне оформление осуществляется при помощи каталожных разделителей. В среднем разделители размещают через 60-70 карточек. Разделители ставятся перед первой карточкой в той группе записей, которую нужно выделить. По форме разделители делятся на центральные, боковые и малые боковые. В зависимости от информации, приведенной на разделителях , различают буквенные, слоговые и словесные разделители.Буквенные разделители с узким выступом посередине разграничивают описания,начинающиеся с данной буквы. На правостороннем разделителе указываются слоги. Разделители с выступом 2/3 ширины карточки, левосторонние и правосторонние На разделителях любого вида и формы могут быть размещены сведения справочного характера: перечень псевдонимов и криптонимов автора, схема расположения записей в случаях отклонения его от строгого алфавитного порядка, ссылки, справки. Систематический каталог. (СК) Систематический каталог (СК )- это библиотечный каталог, в котором библиографические записи располагаются по отраслям знания в соответствии с определенной системой библиотечно-библиографической классификации. СК - это система, состоящая из двух подсистем : собственно СК и алфавитно-предметного указателя к нему. СК - это реальный каталог, отражающий содержание документов и предназначенный для поиска по тематическим запросам. Он раскрывает содержание библиотечного фонда и информирует о том, какие издания той или иной отрасли знания, по тому или иному вопросу есть в библиотеке. К СК обращаются в том случае, когда неизвестны библиографические сведения о нужных изданиях при тематическом поиске. Структура систематического каталога совпадает со структурой таблиц классификации, применяемых в библиотеке. При классификации книги библиотекарь на карточке систематического каталога пишет каталожный индекс, и согласно этим индексам производится расстановка карточек по разделам классификации. Последовательность разделов в каталоге такая же, как в таблицах.> Внутри разделов расстановка карточек производится в порядке алфавита авторов. В отдельных случаях существует обратнохронологическая расстановка карточек, при которой карточки на более новые издания ставятся впереди. Обратнохронологическая расстановка применяется для расстановки карточек на законы, постановления, учебные программы, а также повторные издания. В оформлении каталога основную роль выполняют разделители. Они ставятся впереди каждого раздела каталога. За каждым из них 20-25 карточек. Текст разделителя берется из таблиц классификации и содержит название раздела, перечень входящих в него дробных подразделений и в нужных случаях - ссылки и различные методические указания, облегчающие пользование каталогом. Ссылки на разделителях напоминают читателю о связях между вопросами, разъединенными в системе классификации. Таким образом взаимно связываются науки прикладные с соответствующими теоретическими науками, например, теоретическая механика с прикладной, химия с химической технологией и пр К внешнему оформлению СК относятся надшкафные надписи с краткой характеристикой СК и надписи на этикетках каталожных ящиков. На этикетках указывают номер ящика, индекс и наименование отраслевого деления, а ниже - первый и последний индексы карточек, включенных в данный ящик. Например: Алфавитно-предметный указатель (АПУ) к СК помогает с наименьшими затратами времени разыскать литературу по определенному вопросу даже в тех случаях, когда издание в связи с отраслевым подходом при систематизации отражается в разных разделах каталога. АПУ - это алфавитный перечень понятий, которые отражают литературу, собранную в конкретном систематическом каталоге. АПУ оформляется, как правило, в виде картотеки. Карточки расставляются в алфавитном порядке названий предметов, расставляются в каталожном ящике и размещаются непосредственно возле систематического каталога. Каждое понятие оформляется на отдельной карточке. Каждое понятие на карточке сопровождается указанием на индекс раздела систематического каталога, в котором можно найти литературу нужной вам тематики. АПУ к систематическому каталогу выполняет ряд функций, важнейшие из них - поисковая (эвристическая) и предметная. Поисковая функция реализуется в возможности АПУ оперативно искать издания по отдельным вопросам в систематическом каталоге, логика построения которого не всегда понятна читателям. Предметная функция проявляется в том, что в АПУ собирается в одном месте информация о разделах, в которых размещаются документы об определенном предмете (понятии), который может рассматриваться в разных аспектах и отображаться в разных отделах систематического каталога.