Інформаційний центр

Інформаційно-ресурсний центр «Вікно в Америку»/ «Window on America» розпочав свою роботу у 2004 році.

З вересня 2007 р. керівник Центру – Усенко Світлана Юріївна.

Основу Центру складає колекція англомовних книг, електронні ресурси на СВ-ROM, колекція довідкових видань, відео- та DVD-колекції сучасних та класичних американських фільмів, що була надані Відділом преси, освіти та культури Посольства США в Україні.

Центр у 2009 році

Робота Центру у 2009 році здійснювалась у кількох напрямках:
– виконання планових показників та завдань;
– обробка нової літератури, упорядкування та розстановка фонду відділу, удосконалення довідково-бібліографічного апарату, штрихкодування фонду;
– удосконалення форм інформаційно-популяризаторської діяльності, проведення масових заходів для різних категорій населення – школярів, студентської молоді, всіх бажаючих покращити володіння англійської мови;
– налагодження нових контактів для співробітництва, використання нових форм співробітництва (відвідування шкіл та міста з презентаціями);
– покращення професійної майстерності, самоосвіта, навчання нового співробітника бібліотечним навичкам;

Основні контрольні показники по обслуговуванню користувачів виконано:
план викон. %
всього читачів 700 702 100,7
за єдиним чит. квитком 500 512 102,4
відвідування 2500 4743 172,12
книговидача 2000 2007 100,2

Усі основні показники роботи відділу (кількість читачів, відвідувань та книговидача) за 2009 рік перевиконані.
У порівнянні з відповідними показниками 2008 року збільшилась кількість відвідувань.
Дуже популярним став розмовний клуб «English Speaking Club».
Молодь дуже активно використовує Інтернет-ресурси, cайт ДОУНБ, з задоволенням залучається до відео-переглядів та масових заходів.

Актуальні теми року
Протягом року надзвичайно актуальними були теми дружніх відносин між Україною та США, підготовка та проведення виборів президента США, фінансова криза, фінансові пріоритети,
Проведено 47 засідання клубу.
Співробітники відділу взяли активну участь у рекламі ресурсів Центру, надавали інформацію всім зацікавленим про культуру, традиції, політичний устрій та історію США.

Популяризаторська та соціокультурна діяльність
Популяризаторська робота здійснювалась, як завжди, у формі книжкових виставок, переглядів літератури, інформаційних оглядів, як окремо так і в комплексі з іншими заходами: під час проведення засідань клубу, переглядів кінофільмів.
Було проведено 4 екскурсії, гостями відділу були бібліотекарі, вчителі, студенти та школярі.
Центр прийняв участь у 2-х Днях інформації для вчителів англійської мови Дніпропетровська та області.
Безперервно діяв кіноклуб. 740 глядачів переглянули 229 кінофільмів.
На базі Центру за активної участі співробітників відбулись 2 тематичні заходи для школярів спеціалізованої школи № 67 та СШ № 39.
У СШ № 22 показали слайд-шоу в актовому залі для великої кількості людей.

Інформаційно-бібліографічна діяльність
Постійно проводиться інформування відвідувачів, серед яких науковці та викладачі ВУЗів, музейні працівники, журналісти.
Інформація, надана бібліотекарями, використовується для підготовки лекцій, уроків, написання книг, наукових та журналістських публікацій.
Всім бажаючим надавались бібліографічні списки, створені на базі ЕК, копії матеріалів, фактографічні дані, книжкові видання, аудіо матеріали, кінофільми.

Робота з фондом
Фонд відділу формується з подарунків Посольства США в Україні та подарунків відвідувачів.
Протягом року до Центру «Вікно в Америку» надійшло 126 примірників нових надходжень. (36 – дарунки Посольства США в Україні, 93 – дарунки читачів та американського друга Центру – профессора Лінди Грей). Це книги, брошури, CD-Rom, DVD-фільми, плакати.
Експонувалась виставка плакатів до Міжнародного Дня інвалідів.
Для покращення якості збереження фонду та обслуговування читачів проведено перестановку фонду.
Впорядковано колекції DVD-фільмів, здійснено ретроспективний ввод до ЕК.
Закінчено штрихкодування фонду. Всі 1506 книг оброблені.

Організація довідково-бібліографічного апарату
Центр самостійно проводить обробку нової літератури, то при обробці ми звертаємо увагу на додавання до бібліографічного опису рубрик та ключових слів, що замінюють нам традиційний ДБА при виконанні читацьких вимог.
Було зроблено ретро-перегляд ЕБД Центру «Вікно в Америку» - Відбулася редакція бібліографічних записів у базі BOOKN – додані ключові слова.
Впорядковано перелік фільмів, бо колекція постійно поповнюється.

Науково-методична та дослідницька робота
Керівник центру прийняла участь у Днях інформації для вчителів англійської мови.
Готує методичні матеріали та публікує їх на сайті ДОУНБ (Форум).
Розпочато співробітництво та обмін досвідом з колегами інших бібліотек України (Київ, Миколаїв, Одеса, Тернопіль, Луцьк). Корисним став досвід бібліотеки Національного Університету України «Києво-Могилянська академія», де керівник Центру був у відрядженні.

Редакційно – видавнича діяльність
Підготовлено рекламі візитки Центру «Вікно в Америку». Надруковано 100 примірників.

Популяризація роботи бібліотеки та відділу
Робота Центру висвітлювалась через засоби масової інформації.
Чабан М. Відкриваймо Америку разом!: [Інформаційно-ресурсний центр «Вікно в Америку відсвяткував 5-річчя] // Зоря. – 2009. – 5 листопада.
Чабан Н. Открываем Америку вместе!: Приметы времени: [Об информационном Центре «Окно в Америку», его ресурсах и достигнутых успехах ] // Газета «Зоря город»: газета думающих людей. – 2009. – 12 нояб.

Працівники Центру взяли участь у проведенні всіх заходів та акцій бібліотеки. Під час яких активно використовувалися фотоапарат та відеокамера. Створено багато фільмів про заходи в Центрі, відвідувачів Центру, бібліотечні відрядження.

Створено групу с соціальній мережі.
http://vkontakte.ru/club12499404 - "WINDOW ON AMERICA" - DNIPROPETROVSK, ENGLISH SPEAKING CLUB - там фотогалерея, анонси тем, обговорення зустрічей, календар знаменних дат США.

Інша діяльність
Керівник Центру прийняв участь у трьох навчальних відрядженнях – Полтава, Гурзуф/Судак, Києв.
Спілкування з представниками Відділу з питань інформації та культури Посольства США та колегами мало позитивні наслідки. Високо оцінена наповненість сторінки Центру на бібліотечному сайті.
За поточний період Центр відвідало багато школярів та студентів. Налагоджені стосунки та дружба з вчителями міста.
Використовуються всі комп’ютерні технології. Ведеться поточне електронне штрихкодування документів відділу та продовжує обробку нових надходжень та введення ключових слів та рубрик існуючим бібліографічним описам в електронній базі бібліотеки. В наслідок цього покращилося знання книжкового фонду та ресурсів, що можна використати в масових заходах.
Створено 14 тематичних бібліографічних довідок до знаменних дат.
Кожна зустріч у розмовному клубі теж потребує тематичної підготовки, дидактичного матеріалу.
Дуже активно в Центрі використовуються ресурси Інтернет. Надаються консультації та допомога в роботі з документами для першовідвідувачів.
Книжкові виставки привертають увагу спеціалістів (важко порахувати точну цифру всіх, хто дивиться виставки), а яскраві виставки плакатів – усіх відвідувачів.
Окрім проведення масових заходів, інформаційний центр «Вікно в Америку» активно шукає шляхи щодо реклами Центру (2 публікації в пресі, газета «Зоря» та «Зоря-город»), залучення нових користувачів та партнерів.
Активно використовуються всі 5-ри комп’ютерів центру, сканер, принтер, дошка фліп-чарт.
За допомогою відеокамери створено архів „Speaking Club”.
Фотоапарат допомагає відображати яскраві миті життя Центру.
Сучасне обладнання ноутбук дозволило проводити яскраві слайд-шоу для відвідувачів.
Проведено 4 відеозв’язки з американцями за допомогою програми Skype.
Листування з американками, що працювали в Дніпропетровську по програмі Фонду Фулбрайту, покращує знання англійської мови та культури США.

Центр у 2008 році

Основні показники роботи відділу (кількість читачів, відвідувань та книговидача) за 2008 рік перевиконані.

	план	викон.	%
всього читачів	700	706	100,86
за єдиним чит. квитком	500	512	102,4
відвідування	2500	4303	172,12
книговидача	2000	2004	100,2

Молодь дуже активно використовує Інтернет-ресурси, cайт ДОУНБ, з задоволенням залучається до відео-переглядів та масових заходів.

Дуже популярним Центр став у неділю, коли проводиться «English Speaking Club». Зараз засідання «English Speaking Club» мають учбову направленість. Вони тематичні та містять в собі граматичні, лексичні завдання. До їх проведення залучаються студенти-волонтери.

Протягом 2008 року надзвичайно актуальними були теми для дискусій: дружні відносини між Україною та США, підготовка та проведення виборів президента США, фінансова криза, фінансові пріоритети.

Проведено 43 засідання клубу та 3 тематичних заходи, за участю американських гостей (Лінда Грей, Девід Грей, Йонгте Шін, Рон Ледфорд, та ін.).

Здобутком можливо вважати методичні розробки, що накопичуються в результаті проведених занять. Вже було видано рекомендаційно-методичне видання для вчителів англійської мови «Thanksgiving Day in the USA».

Популяризаторська робота здійснювалась у формі книжкових виставок, переглядів літератури, інформаційних оглядів, як окремо так і в комплексі з іншими заходами: під час проведення засідань клубу, переглядів кінофільмів.

Було проведено 9 екскурсій, гостями відділу були бібліотекарі, вчителі, студенти та школярі.
Центр прийняв участь у 2-х Днях інформації для вчителів англійської мови Дніпропетровська та області.

Безперервно діяв кіноклуб. Переглянуто 171 кінофільм.

На базі Центру за активної участі співробітників відбулись 3 тематичні заходи – «Індіанці Північної Америки: омріяне минуле та сьогодення» (2 рази для різнх аудиторій – школярів спеціалізованої школи № 22 та СШ № 39) , «Мартін Лютер Кінг – видатний борець за свободу. Похід на Вашингтон (1963)» (для 8-класників НВК №28) .

Інформаційно-бібліографічна діяльність

Постійно проводиться інформування відвідувачів, серед яких науковці та викладачі ВУЗів, музейні працівники, журналісти.

Інформація, надана бібліотекарями, використовується для підготовки лекцій, уроків, написання книг, наукових та журналістських публікацій.

Всім бажаючим надавались бібліографічні списки, створені на базі ЕК, копії матеріалів, фактографічні дані, книжкові видання, аудіо матеріали, кінофільми.

Робота з фондом
Фонд відділу на 1 січня 2009 року – 1350 примірників

Він формується з подарунків Посольства США в Україні та подарунків відвідувачів.

Протягом 2008 року до Центру «Вікно в Америку» надійшло 460 примірників нових надходжень. Це книги, брошури, CD-Rom, DVD-фільми, плакати.

Плакати експонуються під час масових заходів.

Для покращення якості збереження фонду та обслуговування читачів проведено перестановку фонду. Упорядковано періодику, її розміщено на новопридбаній тумбі.

Впорядковано колекції DVD-фільмів, виявлені прогалини, що потребують ретроспективного вводу до ЕК, на це заплановано час в наступному році.

Було зроблено штрих-кодування фонду, зараз ведеться електронний облік відвідування читачів та руху фонду.

Було зроблено ретро-перегляд ЕБД Центру «Вікно в Америку» - близько 500 позицій прорубриковано.

Впорядковано перелік фільмів, бо колекція постійно поповнюється. Розпочато створення алфавітного анотованого переліку фільмів.

Редакційно – видавнича діяльність

Підготовлено до друку оновлений рекламний буклет Центру «Вікно в Америку». Надруковано 50 примірників.

Видано Методично-рекомендаційне видання для вчителів англійської мови «Thanksgiving Day in the USA», яке було презентовано на Дні інформації, що проходив в відділі літератури іноземними мовами у жовтні 2008р. Він отримав схвальні відгуки. (20 примірників на принтері)

Популяризація роботи бібліотеки та відділу

Робота Центру висвітлюється через засоби масової інформації.

Працівники Центру беруть участь у проведенні всіх заходів та акцій бібліотеки. Під час яких активно використовувалися фотоапарат та відеокамера, а тепер ноутбук та проектор. Створено багато фільмів про заходи в Центрі, гостей і відвідувачів Центру, бібліотечні відрядження.

З вересня 2008 р. У Центрі працює Світлана Колесникова, студентка Національної Металургійної академії України. Вона гарно володіє англійською мовою та допомагає у проведені масових заходів, таких як «English Speaking Club» та презентацій інформаційних слайд-шоу.

Проведено електронне штрих-кодування документів відділу, запроваджено електрону реєстрацію відвідувань читачів та електронну книговидачу.

Продовжується робота по редагуванню ЕБ, введенню ключових слів та рубрик існуючим бібліографічним описам в електронній базі бібліотеки. В наслідок цього покращилося знання книжкового фонду та ресурсів, що можна використати в масових заходах, виконуються бібліографічні електронні довідки.

Дуже активно в Центрі використовуються ресурси Інтернет. Надаються консультації та допомога в роботі з документами для першовідвідувачів.

Книжкові виставки привертають увагу спеціалістів, а книжкові перегляди та яскраві виставки плакатів – усіх відвідувачів.

Активно використовуються всі 4-ри комп’ютери центру, сканер, принтер, дошка фліп-чарт, ноутбук. Освоїли програму Microsoft PowerPoint (створення презентацій).

За допомогою відеокамери створено архів „English Speaking Club” з американцями – гостями Центру.

Центр підтримує дружні стосунки з бібліотекарями-колегами з Києва, Сум, Полтави, Миколаєва, Одеси.

Триває листування з американками-волонтерами, що працювали в Дніпропетровську по програмі Фонду Фулбрайту. В них залишилися теплі спогади про місто, Центр WOA та його відвідувачів.